إدارة المشاريع والبرامج داخل المنظمة والحفاظ على معايير إدارة المشاريع. وتشمل بدء وتخطيط وتنفيذ ومراقبة وعملية الإغلاق لتحقيق أهداف معينة والالتزام بمعايير محددة للنجاح في الوقت والميزانية المحددة. تطوير وتحسين ممارسات إدارة البرامج والمشاريع. وتتضمن كذلك إعداد تقارير الحالة للمشاريع بشكل منتظم.
IPA
الدور الوظيفي
منسق مشروع
رمز العائلة الوظيفية
IPA
العائلة الوظيفية
إدارة المشاريع
متابعة وتنسيق أنشطة وموارد ومعلومات إدارة المشاريع.
الاتصال بأصحاب المصلحة لتحديد المتطلبات ونطاق وأهداف ومهام المشروع.
إنشاء أدوات اتصال فعالة بين جميع الأطراف المعنية للرد على الاستفسارات وتسهيل عملية التواصل.
التأكد من تحقيق جميع مهام ونتائج المشروع.
تسجيل وتقديم بيانات ومستندات المشروع وكتابة التقارير عن المشاكل والمخاطر.
الدور الوظيفي
مدير المشروع
رمز العائلة الوظيفية
IPA
العائلة الوظيفية
إدارة المشاريع
المساهمة في وضع هدف وخطة ونطاق المشروع.
ضمان تسليم جميع منجزات المشروع في الوقت المحدد وفق نطاق المشروع وبالجودة المطلوبة وفي حدود الميزانية.
جمع بيانات ومدخلات المشروع وتحليلها.
دعم التنسيق وتدفق التواصل في المشروع.
العمل كنقطة اتصال للرد على الاستفسارات أو تقديم المعلومات المتعلقة بالمشروع لأصحاب العلاقة.
الدور الوظيفي
مدير البرنامج
رمز العائلة الوظيفية
IPA
العائلة الوظيفية
إدارة المشاريع
وضع الميثاق والأهداف والنتائج المتوقعة والفوائد وخارطة الطريق للبرنامج.
تحديد المشاريع والمهام في إطار البرنامج لتحقيق الفوائد المتوقعة.
إدارة البرنامج مع مراعاة ترابط المشاريع ومراقبته.
تأسيس تواصل فعال بين جميع أصحاب العلاقة في البرنامج.
إعداد التقارير من خلال جمع وتحليل وتلخيص المعلومات ذات الصلة حول النتائج وحالة البرنامج.
تحديد جميع مخاطر ومشاكل البرامج والإبلاغ عنها والتوصية بخطط تقليل الأثر.
الدور الوظيفي
مدير محفظة المشاريع
رمز العائلة الوظيفية
IPA
العائلة الوظيفية
إدارة المشاريع
تخطيط المشاريع والبرامج المتعددة التي تتوافق مع أهداف محفظة المشاريع والأهداف الاستراتيجية وقيادتها.
ضمان إدارة جميع المشاريع والبرامج التي تندرج تحت نفس محفظة المشاريع وتنفيذها بما يتماشى مع الأهداف والغايات الاستراتيجية.
ضمان تحقيق أهداف وغايات محفظة المشاريع من خلال تقديم الدعم لمدراء البرامج والمشاريع.
إعداد تقارير محفظة المشاريع للأطراف المعنية بالإدارة وتقديمها.
الدور الوظيفي
رئيس إدارة المشاريع
رمز العائلة الوظيفية
IPA
العائلة الوظيفية
إدارة المشاريع
الإسهام في صياغة الاستراتيجية الشاملة للمنظمة، بالتعاون مع آخرين ضمن الفريق التنفيذي، والتركيز على عمليات إدارة المشاريع في المنظمة.
اعتماد سياسات عمليات إدارة المشاريع وإجراءاتها، والحرص على تنفيذها وضمان فاعليتها.
إدارة عمليات إدارة المشاريع وضمان التزامها بالمتطلبات الرقابية ومعايير السوق.
إدارة ميزانية إدارة المشاريع ومراقبتها لتحقيق الكفاءة من حيث التكلفة.
إدارة العلاقات الداخلية والخارجية وتمثيل المنظمة في جميع مسائل الأعمال المتعلقة بإدارة المشاريع.
تعزيز أفضل الأساليب والمحافظة عليها لتمكين التسليم الناجح للمشاريع لأصحاب العلاقة في المنظمة.