تطبيق الخبرة المتخصصة عند تحديد العقبات المحتملة وإزالتها، ووضع خطط الطوارئ لتجنب هذه العقبات أو إزالتها عند حدوثها. توفير التوجيه للمنظمة من خلال التوصية بالضوابط الفعالة وتنفيذها للكشف المبكر عن المشكلات غير المتوقعة وإدارتها بفاعلية.

استخدام قاعدة المعرفة المهنية الكاملة لتحديد المهام والمسؤوليات على مستوى الفرق وتخطيطها وتعيينها، بناءً على توفر الموارد والقدرات. توفير الخبرة في تعديل خطة العمل وتوزيع المسؤولية وتخصيص الميزانية لتحقيق الأهداف والغايات التنظيمية بشكل أفضل.

تحديد طبيعة المهام والأنشطة المحددة وأهميتها وأخذها في الحسبان عند تنفيذ عملية التخطيط وتخصيص الموارد. تخطيط الأنشطة ومراقبتها واستخدام الموارد المخصصة لضمان التنفيذ والتسليم في الوقت المناسب وفق الميزانية المخصصة.

تقسيم أنشطة العمل إلى مهام يمكن إدارتها، وتوزيعها على الأقران وتحديد المواعيد النهائية لإتمامها. التمتع بفهم متخصص للأهمية القصوى للمهام والجداول الزمنية المحددة لتحقيق أهداف الفريق وغاياته، وإطلاع جميع المعنيين على تطورات التقدم.

المعرفة بالأنشطة والمهام المطلوبة لتحقيق أهداف الأعمال وغاياتها، والتنسيق داخل الفريق لضمان تحقيق النتائج. تحديد أصحاب المصلحة ذوي الصلة بأنشطة العمل الموكلة وإعداد الخطط والتقارير الخاصة بالاتصال لإطلاعهم على التقدم بشكل دائم.